A székhelyszolgáltatás kényelmes és népszerű megoldás kis- és középvállalkozások számára, azonban sok cégvezető nincs tisztában azzal, milyen kockázatokkal járhat, ha a szolgáltató nem működik szabályszerűen. Egy adóellenőrzés során a hatóság nemcsak a vállalkozás működését vizsgálja, hanem azt is, hogy a bejelentett székhely valóban megfelel-e az előírásoknak.
Ha az adóellenőrzés során kiderül, hogy a székhelyszolgáltató nem biztosítja a jogszabályban előírt feltételeket – például nem érhető el ott a cég hivatalos levelezése, nincs megfelelő nyilvántartás vagy az iratok nincsenek megőrizve –, az komoly következményekkel járhat. A NAV ilyenkor felfüggesztheti a cég adószámát, eljárást indíthat és akár a cég törlését is kezdeményezheti, ha a hiányosságokat nem orvosolják időben.
Fontos tudni, hogy a felelősség nem kizárólag a székhelyszolgáltatót terheli. A vállalkozás vezetője – akár tudott a hibákról, akár nem – felelősséggel tartozik azért, hogy megbízható és jogszerűen működő szolgáltatót válasszon. Egy adóellenőrzés során a hatóság elsősorban a céghez fordul, nem pedig a szolgáltatóhoz.
Mit tehetünk a kockázatok csökkentéséért? Mindig ellenőrizzük, hogy a választott székhelyszolgáltató szerepel-e a NAV által elfogadott szolgáltatók listáján. Érdemes szerződésben rögzíteni a dokumentumkezelési és továbbítási kötelezettségeket és időnként személyesen is meggyőződni a szolgáltatás minőségéről.
Egy megbízható székhelyszolgáltató kiválasztása kulcsfontosságú ahhoz, hogy egy esetleges adóellenőrzés ne váljon rémálommá. A prevenció itt is sokkal olcsóbb és egyszerűbb, mint a következmények kezelése.
